Como melhorar o controle do seu estoque em 2015

O estoque é a força vital da cadeia de abastecimento das organizações, afinal, quando o dinheiro de uma empresa fica amarrado a ele, não pode ser usado em outras áreas. Assim, acaba não contribuindo nas estratégias para o desenvolvimento do negócio, nas ações de marketing, na aquisição de novos equipamentos ou na contratação de mais funcionários.

Por isso e muito mais, a empresa deve cuidar com muita atenção de seu acervo de mercadorias, de modo que não faltem produtos na hora das vendas aos clientes, mas que também não fiquem artigos empacados no depósito, significando dinheiro parado. E é por isso que a boa gestão do estoque consiste em um ato de equilíbrio.

Você por acaso teve problemas com a gestão de seu estoque este ano? Então veja agora mesmo como melhorar esse controle para o ano que vem!

Invista em ferramentas de otimização do estoque

As soluções tecnológicas de monitoramento dos estoques permitem que se avalie a rotatividade de certos produtos, gerando uma boa base para o gestor elaborar melhores políticas para suas linhas de artigos. O controle de estoque informatizado leva em conta a inconstância da demanda e a variabilidade da oferta, visando uma determinação mais precisa sobre quanto se deve comprar a cada período, de maneira que se chegue a uma matemática inteligente dos produtos estocados. Os dados desse controle permitirão que o gestor preveja os cenários com maior exatidão.

Garanta a consistência das informações entre seus canais

Muitas perdas financeiras podem acontecer caso o negócio conte com um acesso ruim ou defasado das informações relacionadas a seu inventário. Assim, mesmo com uma boa ferramenta de controle e uma equipe bem treinada, é importante ficar de olhos abertos para a integração dos dados e dos registros de suas plataformas de venda. Essa unificação facilitada vai fazer com que a empresa seja capaz de atender aos pedidos em tempo hábil, além de impedir a venda de um mesmo produto para mais de um cliente, por exemplo.

Avalie bem os espaços do seu estoque

É importante perceber se o ambiente utilizado para seu estoque é adequado — não só no que se refere ao espaço disponível, mas também no que diz respeito à infraestrutura de circulação e ao adequado armazenamento dos itens. Tudo, é claro, depende da quantidade de produtos a serem estocados e das características dos artigos comercializados. Nessa hora é preciso avaliar se as mercadorias exigem cuidados especiais, se são perecíveis ou frágeis, por exemplo. Dependendo do caso, pode valer muito mais a pena investir na locação de galpões para a estocagem dos produtos do que gastar enormes somas de recursos para montar um imóvel para o acervo. A localização e o tempo de estocagem também poderão ser determinantes nessa importante decisão.

Revise periodicamente seus custos de manutenção

De tempos em tempos, novos equipamentos, processos e tecnologias surgem no mercado. E descobrir novas soluções para a manutenção e o controle de seus estoques, de maneira que os custos diminuam ou que os processos logísticos sejam mais otimizados, denota que será viável ter mais lucro. O gestor deve, portanto, manter-se sempre atualizado, ficando vigilante às inovações surgidas.

Agora comente aqui e nos conte: o que você tem pensado em implementar em seu negócio para melhorar a gestão de estoque no próximo ano? Existem outras recomendações importantes que você já esteja colocando em prática? Compartilhe suas experiências conosco!