Quando ampliar ou migrar a minha operação?

Diversos são os fatores capazes de influenciar no tamanho e no mapeamento das operações logísticas de uma empresa. Saber identificar os sintomas de que uma mudança é necessária e agir no momento certo são habilidades indispensáveis para o administrador de operações, já que o mercado, hoje, exige racionalização de custos e uma operação cada vez mais eficiente. Procuramos abordar neste artigo, de forma clara e objetiva, algumas situações que representam fortes indícios de que uma reestruturação se faz necessária. Confira!

Aumento na produção

Expandir a produção é uma decisão que deve ser tomada por meio do diálogo entre os diversos setores da empresa, uma vez que se baseia em valores complexos. É preciso investigar, antes de qualquer outra coisa, se há demanda suficiente para justificar o investimento em transformações mais profundas — como a contratação de mão de obra permanente e a compra de maquinário. Pode ser que um aumento súbito nas vendas nada mais signifique do que a resposta do mercado a um elemento aleatório ou sazonal — como a facilidade de crédito para o consumo ou mesmo um feriado importante. É fundamental, portanto, uma correta leitura dos indicativos por parte do gestor encarregado.

Como consequência natural do aumento na produção, temos a necessidade de a empresa adequar sua estrutura logística para movimentar uma quantidade de carga maior. Sendo assim, o encarregado poderá optar, por exemplo, por racionalizar o transporte e o armazenamento para atender à nova demanda — podendo, inclusive, terceirizar parte das operações. Uma alternativa que pode ser mais vantajosa, ou até mesmo necessária, é a expansão das operações, empregando um número maior de colaboradores, veículos e adquirindo ou locando novos galpões.

Localização do galpão

Por mais detalhado que seja o planejamento das atividades empresariais, é muito comum que, ao longo do caminho, surjam novas oportunidades de negócio ou contratempos não previstos. Pequenos desvios podem acabar fazendo com que as operações logísticas deixem de ter sua eficiência otimizada ao máximo.

Sabemos que um dos fatores cruciais para a obtenção dos melhores resultados é a localização estratégica do galpão. Nesse sentido, é importante frisar que o gestor deve avaliar periodicamente a eficiência da construção. A necessidade de mudança ocorre, muitas vezes, por fatores internos — como a expansão de uma rede de franquias, por exemplo, deslocando o centro de gravidade das operações. Pode ocorrer, ainda, por fatores externos, como a deterioração da malha viária, a instalação de pedágios ou o aumento na carga tributária em determinada localidade.

Portanto, é importante destacar que o gestor deve sempre manter uma postura que o permita avaliar e questionar frequentemente o desempenho das operações. Isso porque as atividades da empresa, bem como os fatores externos que as afetam, estão em constante transformação. Uma falha na leitura desses fatores ou no envio das conclusões para a direção superior pode custar caro. Oferecer o produto ao cliente da forma mais barata e eficiente possível deve ser sempre a prioridade. É importante tomar a decisão certa na hora de comprar ou alugar galpões, veículos e treinar pessoal qualificado, mas também é igualmente importante continuar a tomar decisões corretas ao longo doe todo o processo.

E então, já sabe agora a hora certa para uma ampliação ou migração? Caso tenha ficado alguma dúvida ou tenha sugestões, sinta-se à vontade para participar do debate por meio dos comentários!