Mas quando se trata de uma empresa, o balanço precisa ser muito mais preciso, pautado em métricas de resultados efetivos e nos ajustes de metas e objetivos para o ano posterior. E essa projeção vai muito além do simples balanço patrimonial do empreendimento, passando inclusive pela apreciação das estratégias que foram traçadas até ali.

Quer saber como fazer um ótimo balanço do ano que chega ao fim e planejar ainda mais ganhos para o ano que chega? Então confira agora mesmo nosso artigo:

Elabore o balanço patrimonial

É claro que uma das estimativas mais relevantes para se entender a real situação da empresa é elaborada pela área das finanças. Assim, o balanço patrimonial é a demonstração contábil que serve justamente para levantar a posição do empreendimento em relação a seus ativos — bens e direitos a receber —, passivos — exigibilidades e obrigações a pagar — e, com isso, apurar seu patrimônio líquido, que é a diferença entre o total de ativos e o total de passivos.

Para todos os empresários e entidades societárias, entender precisamente as contas da empresa abre a possibilidade de saber qual a quantidade de recursos se terá para investir em estratégias específicas no ano seguinte — como estoques, novos equipamentos, mais contratações e cadeia de suprimentos, por exemplo.

Aprimore sua logística

A questão logística é sempre delicada e, ao mesmo tempo, decisiva para o sucesso de qualquer empreendimento que lida diariamente com a circulação de materiais e bens. Dessa maneira, analise com muita calma tudo o que efetivamente deu certo, assim como os contratempos que apareceram nesse setor, vendo como pode melhorar os serviços.

Será que a contratação de um novo depósito, mais bem localizado e com melhor infraestrutura já resolve? Ou será preciso melhorar sua frota e providenciar a aquisição de softwares de monitoramento em tempo real dos veículos, por exemplo?

Integre sua cadeia de suprimentos

Outra forma para diminuir os custos das operações logísticas e reduzir tempo de deslocamento é avaliar a possibilidade de integrar o sistema com os fornecedores e os serviços de pós-venda, em vez de focar apenas na parte operacional intermediária.

Se o empreendimento estiver amarrado em uma grande rede de ações táticas — desde o pedido ao fornecedor, passando pela logística e distribuição dos produtos, até o atendimento para trocas e devoluções —, não só os estoques serão otimizados, mas os serviços alcançarão resultados cada vez mais positivos. Pense em como foram preenchidas as conexões entre os parceiros e colaboradores dentro de sua organização para examinar tecnologias e novos métodos para agregá-los ainda mais.

Desenvolva o controle do estoque

O gestor que faz um controle eficiente do seu estoque consegue empregar com muito mais propriedade o capital de giro da sua empresa, além de evitar atrasos no despacho dos produtos para os clientes, diminuir bastante a obsolescência e os danos em seus produtos estocados e oferecer mais agilidade nos transportes e logística.

Vale lembrar que o movimento dos estoques tem um peso considerável nas avaliações do balanço do ano, mas, sobretudo, no balanço patrimonial. A quantidade do que está armazenado poderá ser bem menor se houver um software adequado e uma cultura operacional inovadora, projetando os níveis dos estoques e as previsões de venda para certos períodos.

Planejar com antecedência é um dos mais importantes trunfos do empreendedor. Mas para isso deve-se estudar muito bem os cenários que se apresentam a cada virada de ano, bem como avaliar como se deram os resultados dos seus negócios nos meses que se passaram.

E você, já fez o balanço desse ano da sua empresa? Comente aqui e nos conte sobre os resultados dessa avaliação!

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Centralização de processos

Muitas empresas que atuam no ramo logístico contornam diariamente dificuldades como a multiplicidade de formas na recepção e no envio de documentos com grande variedade de layouts. Com o EDI, toda troca de informações, desde a emissão de uma instrução de transporte até o recebimento da mercadoria, é automaticamente traduzida e padronizada, de modo que o documento é entregue ao destinatário no respectivo layout que ele deseja receber.

Automação

Sabemos que a inserção manual de dados é uma atividade extremamente repetitiva, que pode muito bem ser automatizada, reduzindo, assim, custos administrativos ao se reduzir o tempo gasto em atividades meramente operacionais. Outro aspecto que merece ser mencionado é a redução da probabilidade de erros no registro das informações, podendo causar prejuízos incalculáveis.

Relacionamento

Um meio de comunicação central que padroniza o tráfego de dados evita desentendimentos e aprimora a qualidade do relacionamento entre os parceiros no âmbito da cadeia de suprimentos. É importante destacar também a melhoria no aspecto da transparência, um valor ético fundamental no contexto do mercado nos dias de hoje.

Comodidade

Muitos sistemas de EDI oferecem características como interface personalizável de visualização de documentos e envio de notificações e alertas por e-mail, que podem ser facilmente configuradas e editadas pelo usuário para o acompanhamento dos processos logísticos. Uma funcionalidade também muito útil é a rastreabilidade das informações por meio de protocolos de tráfego.

Atendimento e qualidade de serviço

O EDI viabiliza um melhor planejamento de logística sem a necessidade de pesados investimentos em infraestrutura. Os usuários costumam notar ao longo do tempo que é possível reduzir significativamente os prazos de atendimento e que o serviço prestado passa a ser mais eficiente, gerando uma satisfação maior ao cliente.

Recomenda-se ao profissional de logística que ainda não tenha levado esse debate para dentro da sua empresa, que reconsidere seu posicionamento. O ideal é sempre procurar avaliar a viabilidade dos investimentos diante do proveito que as ferramentas tecnológicas podem oferecer. Afinal, sabemos que o mercado é extremamente competitivo e temos a oportunidade de observar, a cada dia, que a tecnologia faz toda a diferença. Não perca mais tempo: reavalie seus processos, analise as possibilidades e os benefícios de uma mudança e tome a decisão mais acertada para o seu negócio.

E então, ficou ainda alguma dúvida? Já conhecia essa ferramenta? Comente aqui e divida conosco suas opiniões e experiências!

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O que é um ativo?

Podemos entender um ativo como sendo todo e qualquer objeto físico sob o controle de determinada organização — mesmo que ele não se encontre prontamente à sua disposição. Aí se incluem o maquinário utilizado no processo de produção, os materiais de escritório, os veículos da empresa e os equipamentos de informática, por exemplo. Os ativos são, em suma, o conjunto de bens materiais que compõe o patrimônio de uma organização.

Como gerir ativos?

Sabemos que os bens materiais são essenciais para o desempenho das atividades empresariais, mas será que a utilização intuitiva desses bens por parte de cada um dos colaboradores da organização representa o aproveitamento máximo e ideal que eles têm a oferecer? A resposta a esse questionamento deverá, frequentemente, ser negativa. Daí a importância de falarmos na formação de uma equipe de profissionais especializados que fixem diretrizes e padrões a respeito desse aproveitamento e da utilização e manutenção dos ativos da organização, desde o momento em que são adquiridos até o momento em que são descartados.

Qual a importância do inventário no processo?

Para que os ativos sejam efetivamente bem geridos, é necessário, antes de qualquer outra coisa, que se tenha conhecimento dos bens que compõem o acervo. Portanto, o inventário não pode ser negligenciado, pois ele funciona como uma base, sem a qual se torna inviável a administração dos ativos. É preciso destacar que o esforço para elencar os ativos deve ser constante, já que, com o tempo, novos bens passam a integrar o patrimônio da empresa, assim como outros são alienados ou descartados.

Por que devo automatizar?

Inventariar e administrar os ativos de uma empresa não são tarefas fáceis, principalmente quando as organizações possuem uma vasta quantidade de bens, fazendo com que seja praticamente impossível ou, pelo menos, desvantajoso que o processo seja feito manualmente. Existe, por isso, uma série de soluções informatizadas disponíveis no mercado para atender a essa demanda de primeira necessidade. Pesquise e descubra a mais adequada às necessidades da sua empresa!

O que é o PAS 55?

O PAS 55 é um procedimento técnico elaborado pelo Fórum Mundial de Manutenção e Gestão de Ativos com o objetivo de aperfeiçoar os sistemas de gestão de ativos físicos das empresas em um plano internacional, criando normas, padrões e incentivando a cooperação entre associações locais. É importante destacar que esse é um projeto que exige investimentos pesados, não devendo ser cogitado caso venha a impactar significativamente seu negócio. Se o impacto financeiro não é sua grande preocupação, no entanto, é recomendável que analise os benefícios da implantação desse procedimento.

Vale destacar, mais uma vez, a importância do tema no sentido de que muitos modelos atualmente empregados merecem ser questionados em face do surgimento de processos mais eficientes que incorporaram uma metodologia compatível com o que há de mais moderno em gestão otimizada e sustentável.

E a sua experiência com a gestão de ativos, como tem sido? Comente aqui e compartilhe suas ideias conosco!

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Aumento na produção

Expandir a produção é uma decisão que deve ser tomada por meio do diálogo entre os diversos setores da empresa, uma vez que se baseia em valores complexos. É preciso investigar, antes de qualquer outra coisa, se há demanda suficiente para justificar o investimento em transformações mais profundas — como a contratação de mão de obra permanente e a compra de maquinário. Pode ser que um aumento súbito nas vendas nada mais signifique do que a resposta do mercado a um elemento aleatório ou sazonal — como a facilidade de crédito para o consumo ou mesmo um feriado importante. É fundamental, portanto, uma correta leitura dos indicativos por parte do gestor encarregado.

Como consequência natural do aumento na produção, temos a necessidade de a empresa adequar sua estrutura logística para movimentar uma quantidade de carga maior. Sendo assim, o encarregado poderá optar, por exemplo, por racionalizar o transporte e o armazenamento para atender à nova demanda — podendo, inclusive, terceirizar parte das operações. Uma alternativa que pode ser mais vantajosa, ou até mesmo necessária, é a expansão das operações, empregando um número maior de colaboradores, veículos e adquirindo ou locando novos galpões.

Localização do galpão

Por mais detalhado que seja o planejamento das atividades empresariais, é muito comum que, ao longo do caminho, surjam novas oportunidades de negócio ou contratempos não previstos. Pequenos desvios podem acabar fazendo com que as operações logísticas deixem de ter sua eficiência otimizada ao máximo.

Sabemos que um dos fatores cruciais para a obtenção dos melhores resultados é a localização estratégica do galpão. Nesse sentido, é importante frisar que o gestor deve avaliar periodicamente a eficiência da construção. A necessidade de mudança ocorre, muitas vezes, por fatores internos — como a expansão de uma rede de franquias, por exemplo, deslocando o centro de gravidade das operações. Pode ocorrer, ainda, por fatores externos, como a deterioração da malha viária, a instalação de pedágios ou o aumento na carga tributária em determinada localidade.

Portanto, é importante destacar que o gestor deve sempre manter uma postura que o permita avaliar e questionar frequentemente o desempenho das operações. Isso porque as atividades da empresa, bem como os fatores externos que as afetam, estão em constante transformação. Uma falha na leitura desses fatores ou no envio das conclusões para a direção superior pode custar caro. Oferecer o produto ao cliente da forma mais barata e eficiente possível deve ser sempre a prioridade. É importante tomar a decisão certa na hora de comprar ou alugar galpões, veículos e treinar pessoal qualificado, mas também é igualmente importante continuar a tomar decisões corretas ao longo doe todo o processo.

E então, já sabe agora a hora certa para uma ampliação ou migração? Caso tenha ficado alguma dúvida ou tenha sugestões, sinta-se à vontade para participar do debate por meio dos comentários!

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